無料診断 30分相談

福岡のAI導入支援・AI研修

AIの導入そのものが目的ではありません。毎週発生し、毎回同じ手順で行っている作業から順に、AIに任せていきます。

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私の事業でも、毎朝の予定とTODO、月次の請求書、定型の報告にAIを使っています。このうち毎朝の処理を、画面で再現しました。

毎朝の自動処理（再現）
  1. 直前3日のTODOから、終わっていないものを集める12件
  2. 持ち越しの一覧から、自分の番で期限が近いものを集める5件
  3. カレンダーの今日の予定と合わせる3件
  4. 重なりをまとめ、急ぎ・通常・余裕ありに分けて今日のTODOにする17→14件
  5. 本人が目を通して、今日の順番を決める人
実際に毎朝動いている処理と同じ順番で、件数だけ差し替えています。最後は人が確認します。

こんなお悩みはありませんか

  • AIを使ったほうがよいと聞くが、自社のどの業務に使えるのか分からない
  • AIを導入したものの、社内で使っているのは数人にとどまっている
  • 見積・請求・日程調整に、毎週まとまった時間を取られている

AIに任せられる仕事

AIに任せやすいのは、毎回同じ手順で行っている作業です。場面ごとに例をまとめました。 「自社で使用中」の印があるものは、私自身の仕事でも使っています。

お問い合わせ対応

  • 返信文の下書き自社で使用中

    届いたメールやLINEの内容から、返信の下書きを作ります。送るのは人です。

  • よくある質問への自動応答

    営業時間・料金・予約方法など、答えの決まっている質問にAIが答えます。

書類づくり

  • 見積書・請求書自社で使用中

    作業の記録から明細を組み、合計を別の計算で出し直して照合します。

  • 報告書・日報の下書き自社で使用中

    決まった書式に沿って下書きを作り、書式の抜けを点検します。

会議と記録

  • 議事録自社で使用中

    録音から文字を起こし、決まったこと・期限・担当を書き出します。

  • 決めたことの記録漏れ防止自社で使用中

    やり取りの中から、決めたこと・金額・期限を抜き出して一覧にします。

予定と期限

  • 毎朝のTODOづくり自社で使用中

    カレンダーと前日までの未完了をまとめ、今日の一覧を作ります。

  • 返信漏れ・期限の知らせ自社で使用中

    止まったままのやり取りや、近づいた期限を知らせます。

発信と集客

  • ブログ・SNS投稿の下書き自社で使用中

    メモや話した内容から下書きを作り、表現の点検までします。

  • 動画の文字起こし・字幕自社で使用中

    撮影した動画から文字を起こし、字幕と構成の下書きに使います。

社内の情報

  • 社内の資料に答えるAI自社で使用中

    マニュアルや過去の記録を読み込ませ、出典つきで答えさせます。

  • 表への転記と集計自社で使用中

    報告やフォームの内容を、決まった表に書き写して集計します。

ここにない作業もご相談ください。最初に作業の手順を書き出し、AIに任せられる部分と人が行う部分を分けます。

私の事業での活用事例

お客様にご提案する前に、まず私自身の仕事で使っています。取引先の名前と金額は伏せ、種類のみ記載しています。

毎朝の予定とTODO前日からの持ち越しも1枚にまとめる

動くとき
毎朝7時15分に自動
AIがやること
前日までの未完了、持ち越しの一覧、カレンダーをまとめて今日のTODOを作る
人がやること
朝に目を通して、順番を決める
これまで
3月から179日分

返信漏れの知らせ取引先とのチャットを5つ見張る

動くとき
1日1回、自動
AIがやること
相手の発言で止まったまま2日を超えたやり取りを見つけて、自分宛てに知らせる
人がやること
返信は自分で書く
これまで
動かした初日に2件見つけた

月次の請求書動画の制作を請けている取引先2社分

動くとき
月に1回、私が指示したとき
AIがやること
外注の請求書や収益の表から明細を組み、会計ソフトで作る。合計は別の計算でもう一度出して照合する
人がやること
明細を確かめてから送る
これまで
7月分から毎月。8月分は明細42行

定型の報告書の下書き動画スクールの講義の運営報告

動くとき
講義がある日の朝に下書き、講義の後に仕上げ
AIがやること
決まった書式で下書きを作り、書式の抜けを機械で点検する
人がやること
出席人数を伝えて、最後に読んでから送る
これまで
講義のある日ごとに作成

記録漏れの候補出し決めたこと・金額・期限の書き忘れを防ぐ

動くとき
AIとの作業が終わるたびに自動
AIがやること
やり取りの中から、決めたこと・金額・期限・約束を抜き出して一覧にする
人がやること
翌朝に一覧を見て、正式な記録に移す
これまで
9月20日から21日分

導入前後の作業時間は計測していません。ここに記載した数字は、回数と件数です。お客様の仕組みをつくる際は、導入前に作業時間を計測します。

AI導入支援・AI研修の納品物

料金ごとに、納品物を見本でご紹介します。見本の会社や数字は架空です。

AI研修（90分）

80,000円〜（税別）

お客様の実際の作業を1つ題材にして、その場でAIを実際に動かします。座学だけの研修にはいたしません。

納品物手順書1枚、当日の記録、使ってよい情報の線引き
時間割の例
  1. 0:00〜0:15使ってよい情報と、入れてはいけない情報の線を引く
  2. 0:15〜0:35毎週やっている作業を1つ選び、手順を書き出す
  3. 0:35〜1:15その作業を、参加者のパソコンでAIに1回やらせる
  4. 1:15〜1:30手順書1枚にまとめ、次に任せる作業の候補を決める

仕組みづくり（1業務）

150,000円〜（税別）

手順が決まっている業務を1つ選び、AIが下準備をして、最後に人が確認する形にします。つなぐ処理が1本で済む場合は「小さな自動化」（30,000円〜）でお受けします。

納品物動く仕組み1つと、使い方の手順書1枚
例: 従業員12名の設備工事会社（架空）の月次請求
  1. 入れるもの現場ごとの作業報告の表
  2. AIがやること請求先ごとに明細を組む
  3. AIがやること合計を別の計算で出し直して照合する
  4. 人がやること明細を確かめて、発行を押す
この金額に含むもの
  • 選んだ作業1つを、AIが下準備して人が確認する形にすること
  • 使い方の手順書1枚
含まないもの
  • AIサービスの利用料（お客様のご契約分）
  • 2つ目以降の業務（1業務ごと）

月次の伴走

月50,000円〜（税別）

月1回、仕組みが使われているかを確認し、止まっている箇所を直します。使われなくなる原因は、多くの場合、手順にあります。

納品物毎月の確認の記録と、直した手順書
毎月の確認の見本（架空）
使われた回数
請求書の仕組み 3回、見積の下書き 11回
止まった所
取引先の1社が表の書式を変えて、明細が組めなかった
直したこと
新しい書式を読めるようにし、手順書の2行目を書き換えた
次の候補
現場写真の整理（週に2時間かかっていると聞き取り）

対応範囲とご注意

  • 氏名・連絡先・住所などの個人情報は、原則AIに入力しない前提で設計します。必要な場合は、伏せ字にする手順をあわせてご用意します
  • AIがすべて作成したものは納品しません。最後は人が仕上げます
  • AIサービスの利用料（ChatGPT・Claude 等）はお客様のご契約分です。すでにご契約がある場合は、そちらを使います
  • ツールを導入する前に、任せる作業を決めます。任せる作業が決まるまでは、仕組みを作りません

料金

研修や小さな自動化1本の単発のご依頼から、業務ひとつの仕組みづくり、月次の伴走まで、どこからでも始められます。

AIサービスの利用料（ChatGPT・Claude 等）はお客様のご契約分です。
内容含むもの金額（税別）
AI研修（90分）自社業務を題材にした実習・資料・当日の記録80,000円〜
業務の棚卸しと設計作業の書き出し・任せる3つの選定・手順書。続けて仕組みづくりをご依頼いただいた場合は、その代金に充当します30,000円〜
小さな自動化（1本）フォームの内容を表に書き写して知らせる、など、つなぐ先が2〜3つの流れを1本30,000円〜
仕組みづくり（1業務）手順の整理から、複数の処理をつないだ仕組み1つと手順書まで150,000円〜
月次の伴走月1回の確認・詰まりの解消・改善月50,000円〜

ほかのサービスも含めた料金の一覧は料金のページに、動画とホームページの制作例は制作実績のページにまとめています。

ご依頼の流れ

窓口は最初から最後まで代表の原野が務めます。担当が変わることはありません。

  1. 相談30分のオンライン相談で、現在の状況とお困りごとをお伺いします。資料やご準備は不要です。
  2. 提案と見積対応する内容と対応しない内容、金額、期間を1枚にまとめてお出しします。ここまで無料です。
  3. 仕組みづくりお客様の実際の作業を題材に、仕組みづくりや研修を進めます。途中で必ず確認の機会を設け、方向性が違う場合は修正いたします。
  4. 使い始めと伴走使い方の手順書をお渡しします。月次の伴走（任意）では、仕組みが使われているかを確認し、止まっている箇所を直します。

よくあるご質問

パソコンが苦手な社員でも大丈夫ですか
はい、問題ありません。研修ではお客様の実際の作業を題材にし、手順を紙1枚にしてお渡しするため、その場で覚えきれなくても後から確認できます。パソコンが苦手な方にこそ受けていただきたい内容です。
顧客の情報をAIに入れて問題ありませんか
入力してよい範囲を先に決めます。氏名・連絡先・住所などの個人情報は原則入力しない前提で仕組みを作り、必要な場合は伏せ字にする手順をあわせてご用意します。この範囲が曖昧なまま導入すると、情報漏えいのおそれがあります。
どのAIを使うのですか
業務に応じて使い分けます。すでにご契約のものがあれば、そちらを使います。新しくご契約いただく場合は、無料で試せる範囲を先に確認します。
研修だけ単発で頼めますか
はい、可能です。90分1回から承ります。その後も続けるかどうかは、実際に受けていただいてからご判断ください。
効果はどう測るのですか
任せた作業の「回数×1回あたりの時間」を導入前に計測し、1か月後に同じ方法で比較します。感覚ではなく、実際の作業時間で確認します。

対応エリア

福岡県全域（オンラインは全国）。打ち合わせは、オンライン（Zoom）のほか、福岡市内であれば訪問もできます。

ほかのサービス

まずは30分、ご相談ください

こちらから売り込むことはいたしません。現在の状況をお伺いし、取り組む順番と概算の費用をその場でお伝えします。

30分のオンライン相談

日程はカレンダーからお選びいただけます。初回の30分はオンライン（Zoom）で、無料です。福岡市内であれば、その後の打ち合わせに伺うこともできます。

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